Privacybeleid

1. Wie zijn wij

BrainStax B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

BrainStax B.V.
's-Hertogenbosch, Nederland
KvK: 56492839
Email: info@brainstax.com

BrainStax is ISO 27001 gecertificeerd. Informatiebeveiliging staat centraal in alles wat we doen.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

BrainStax verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of doordat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht.

Via het contactformulier en AI Inspiratiesessie

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Organisatienaam
• Sector
• Inhoud van je bericht of vraag

Via het downloadformulier (paper)

• Naam
• E-mailadres
• Organisatienaam (optioneel)

Automatisch verzameld

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Datum en tijdstip van bezoek

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens

BrainStax verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact opnemen naar aanleiding van je vraag of aanmelding
• Het plannen en uitvoeren van AI Inspiratiesessies
• Het toezenden van het gevraagde paper
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

BrainStax verwerkt je persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking (bijvoorbeeld bij het downloaden van het paper)
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens

BrainStax bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

• Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst is
• Downloadgegevens: Maximaal 1 jaar na download
• Websitegegevens: Maximaal 26 maanden (conform cookie-instellingen)
• Financiele gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

6. Delen met derden

BrainStax verkoopt je gegevens niet aan derden. We delen je gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

We maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Hostingprovider: Voor het hosten van onze website
• E-mailprovider: Voor het verzenden van e-mails
• Analyticsdienst: Voor het analyseren van websitebezoek

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.

7. Beveiliging

BrainStax neemt de bescherming van je gegevens serieus. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als je het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@brainstax.com.

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage: Je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken
• Rectificatie: Je mag je gegevens laten corrigeren als ze onjuist zijn
• Verwijdering: Je mag vragen om verwijdering van je gegevens
• Beperking: Je mag vragen om beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid: Je mag vragen om overdracht van je gegevens
• Bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen de verwerking

Stuur je verzoek naar info@brainstax.com. We reageren binnen 30 dagen. We kunnen je vragen om je te identificeren. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

BrainStax gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik te analyseren.

Functionele cookies

Noodzakelijk voor het functioneren van de website. Worden altijd geplaatst.

Analytische cookies

Worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.

Marketing cookies

Worden alleen geplaatst na jouw toestemming. Deze cookies worden gebruikt om je relevante content te tonen.

Lees ons volledige cookiebeleid →

10. Wijzigingen

BrainStax behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. We raden je aan regelmatig dit beleid te raadplegen. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 14 februari 2026.

11. Vragen?

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem contact met ons op:

BrainStax B.V.
Email: info@brainstax.com
Telefoon: +31 (0)85 - 40 11 632